Si no quieres tener problemas con el control de tu comunidad de vecinos te aconsejamos que hables con un profesional. En nuestra empresa nos encargamos de la administración de comunidades en Gijón con muy buenos resultados. Nuestros profesionales se ocupan de todo lo que necesites, desde la constitución de una nueva comunidad hasta el control del libro de actas. Puesto que pretendemos que este espacio sea un lugar en el que puedas conocer más detalles sobre nuestro trabajo, nos vamos a centrar precisamente en esta entrada en darte más detalles sobre el libro de actas.
Los acuerdos que se toman en la Junta de propietarios deben quedar reflejados en un libro de actas, que deben diligenciarse antes de la utilización. Para ello hay que acudir a un registrador de la propiedad en cuyo distrito radique el inmueble en el que se va a utilizar dicho libro.
Los libros de actas de las juntas los tienen que custodiar los secretarios de las mismas. Además, se deben conservar por un plazo de cinco años tanto las convocatorias como las comunicaciones, los apoderamientos y otros documentos que sean relevantes en las reuniones.
Todas las actas deben reflejar la fecha y el lugar de la celebración de la Junta, el autor de la convocatoria, el carácter ordinario o extraordinario (así como la convocatoria en la que se celebró), la relación de asistentes, el orden del día, y los acuerdos adoptados. Para evitar problemas al respecto y asegurarte de que cuentas con el asesoramiento legal necesario puedes confiar en nuestro servicio de administración de comunidades en Gijón.
Además, en Jojusa Administraciones contamos también con asesoría jurídica y asesoría laboral. Te podemos orientar en la contratación de personal en la comunidad, el seguimiento de impagados, etc.